Динамика работоспособности: практическое применение

Основываясь на описанных в прошлой публикации закономерностях распределения работоспособности в течение рабочего дня, разберем, как эту информацию можно использовать на практике.

В работу следует «входить» постепенно

С началом работы происходит постепенное включение физиологических механизмов, определяющих высокий уровень работоспособности.

В случае с физическим трудом физиологические механизмы высокой работоспособности хорошо описаны и применяются на практике, например, в спорте высоких достижений. Каждый из спортсменов имеет свой набор приемов, которые применяются перед тренировкой или выступлением, чтобы выйти на максимальную результативность работы. Они включают в себя как физическую разминку, так и психологические приемы и установки.

С умственным трудом ситуация сложнее и хуже изучена, но даже если рассматривать систему как «черный ящик» (термин, используемый для обозначения системы, внутреннее устройство и механизм работы которой очень сложны, неизвестны или неважны в рамках данной задачи), мы можем вывести закономерности и использовать их на практике.

Основная закономерность - наличие периода врабатывания, во время которого постепенно повышается работоспособность.

Возьмем умозрительный пример. Утром человек приступает к своим рабочим обязанностям.

В зависимости от множества факторов (насколько хорошо он отдохнул; характера работы, которую предстоит выполнять, эмоций; которые она вызывает; сложности поставленной задачи и готовности ее решать; носит она творческий характер, т.е. требует поиска новых решений, или же больше механический, т.е. идет по накатанным алгоритмам; навыков фокусироваться и входить в рабочий ритм и т.д.), период врабатывания может занимать от 20 минут до часа или более.

Любую работу можно померять какими-то показателями. Например, количество знаков текста, написанных журналистом, количество дизайн-макетов, подготовленных дизайнером, количество звонков, осуществленных менеджером по продажам или количество результативных звонков и т.п. Обычно эта оценка уже выполнена и привязана к зарплате:)

Допустим, в период устойчивой работоспособности человек способен выполнять по 10 задач определенного типа за 20 минут. В начале периода врабатывания он в среднем будет выполнять всего лишь 2-3 таких задачи за 20 минут, во второй половине - 5-7, и только потом выйдет на стабильную мощность и сможет в течении 2-2,5 часов выдавать относительно стабильно по 10 задач.

Теперь приведем примеры ошибок планирования рабочего времени и возможные их следствия.

#врабатывание, #продуктивность, #работоспособность, #умственный труд